ప్రపంచవ్యాప్తంగా వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాల కోసం డేటా హక్కులు మరియు జనరల్ డేటా ప్రొటెక్షన్ రెగ్యులేషన్ (GDPR)ను సులభతరం చేయడం. మీ హక్కులు, బాధ్యతలు మరియు డేటా గోప్యతా ప్రపంచంలో ఎలా నావిగేట్ చేయాలో తెలుసుకోండి.
డేటా హక్కులు మరియు GDPRను అర్థం చేసుకోవడం: ప్రపంచ ప్రేక్షకుల కోసం ఒక సమగ్ర మార్గదర్శిని
నేటి డిజిటల్ యుగంలో, వ్యక్తిగత డేటా ఒక విలువైన సరుకు. ఇది వ్యక్తిగతీకరించిన ప్రకటనల నుండి అధునాతన AI అల్గారిథమ్‌ల వరకు అన్నింటికీ ఇంధనంలా పనిచేస్తుంది. అయితే, ఈ డేటా సేకరణ, ప్రాసెసింగ్ మరియు నిల్వ తీవ్రమైన గోప్యతా ఆందోళనలను రేకెత్తిస్తాయి. ఇక్కడే డేటా హక్కులు మరియు జనరల్ డేటా ప్రొటెక్షన్ రెగ్యులేషన్ (GDPR) వంటి నిబంధనలు అమలులోకి వస్తాయి. ఈ సమగ్ర మార్గదర్శిని ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాల కోసం ఈ భావనలను సులభతరం చేయడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది.
డేటా హక్కులు అంటే ఏమిటి?
డేటా హక్కులు అనేవి వ్యక్తులు వారి వ్యక్తిగత డేటాకు సంబంధించి కలిగి ఉండే ప్రాథమిక అర్హతలు. ఈ హక్కులు వ్యక్తులు తమ సమాచారాన్ని ఎలా సేకరించాలి, ఉపయోగించాలి మరియు పంచుకోవాలి అనే దానిపై నియంత్రణను అందిస్తాయి. GDPR ఒక ప్రముఖ ఉదాహరణగా ప్రపంచవ్యాప్తంగా వివిధ చట్టాలు మరియు నిబంధనలలో ఇవి పొందుపరచబడ్డాయి. మీ గోప్యతను కాపాడుకోవడానికి మరియు మీ డిజిటల్ పాదముద్రపై నియంత్రణను కొనసాగించడానికి ఈ హక్కులను అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
ఇక్కడ కొన్ని ముఖ్యమైన డేటా హక్కుల విభజన ఉంది:
- యాక్సెస్ హక్కు: ఒక సంస్థ మీ గురించి ఏ వ్యక్తిగత డేటాను కలిగి ఉందో మరియు అది ఎలా ప్రాసెస్ చేయబడుతుందో తెలుసుకునే హక్కు మీకు ఉంది.
- సరిదిద్దే హక్కు: తప్పుగా లేదా అసంపూర్తిగా ఉన్న వ్యక్తిగత డేటాను సరిదిద్దే హక్కు మీకు ఉంది.
- తొలగింపు హక్కు (మరచిపోయే హక్కు): కొన్ని పరిస్థితులలో, మీ వ్యక్తిగత డేటాను తొలగించే హక్కు మీకు ఉంది. ఈ హక్కు సంపూర్ణమైనది కాదు మరియు చట్టపరమైన కారణాల కోసం లేదా ఒక ఒప్పందం యొక్క పనితీరు కోసం డేటా అవసరమైతే వర్తించకపోవచ్చు.
- ప్రాసెసింగ్‌ను పరిమితం చేసే హక్కు: మీరు డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని సవాలు చేస్తే వంటి కొన్ని పరిస్థితులలో, మీ డేటా ప్రాసెసింగ్‌ను మీరు పరిమితం చేయవచ్చు.
- డేటా పోర్టబిలిటీ హక్కు: మీ వ్యక్తిగత డేటాను నిర్మాణాత్మక, సాధారణంగా ఉపయోగించే మరియు మెషిన్-రీడబుల్ ఫార్మాట్‌లో స్వీకరించే హక్కు మరియు ఆ డేటాను మరొక కంట్రోలర్‌కు ప్రసారం చేసే హక్కు మీకు ఉంది.
- వ్యతిరేకించే హక్కు: ప్రత్యక్ష మార్కెటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం వంటి కొన్ని పరిస్థితులలో, మీ వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్‌కు వ్యతిరేకించే హక్కు మీకు ఉంది.
- సమాచారం పొందే హక్కు: సంస్థలు తమ వ్యక్తిగత డేటాను ఎలా సేకరిస్తాయి, ఉపయోగిస్తాయి మరియు రక్షిస్తాయి అనే దాని గురించి మీకు స్పష్టమైన మరియు పారదర్శక సమాచారాన్ని అందించాలి. ఇందులో ప్రాసెసింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు, ప్రాసెస్ చేయబడుతున్న డేటా వర్గాలు మరియు డేటా గ్రహీతల గురించి సమాచారం ఉంటుంది.
- ఆటోమేటెడ్ డెసిషన్ మేకింగ్ మరియు ప్రొఫైలింగ్‌కు సంబంధించిన హక్కులు: కేవలం ఆటోమేటెడ్ ప్రాసెసింగ్ ఆధారంగా తీసుకున్న నిర్ణయానికి లోబడి ఉండకూడని హక్కు మీకు ఉంది, ఇందులో ప్రొఫైలింగ్ కూడా ఉంటుంది, ఇది మిమ్మల్ని ప్రభావితం చేసే లేదా అదేవిధంగా గణనీయంగా ప్రభావితం చేసే చట్టపరమైన ప్రభావాలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
జనరల్ డేటా ప్రొటెక్షన్ రెగ్యులేషన్ (GDPR) అంటే ఏమిటి?
GDPR అనేది 2018లో యూరోపియన్ యూనియన్ (EU) ద్వారా అమలు చేయబడిన ఒక ముఖ్యమైన డేటా గోప్యతా నియంత్రణ. ఇది EUలో ఉద్భవించినప్పటికీ, దాని ప్రభావం ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉంది, ఎందుకంటే ఇది EUలో నివసించే వ్యక్తుల వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేసే ఏ సంస్థకైనా వర్తిస్తుంది, ఆ సంస్థ ఎక్కడ ఉన్నా సరే. GDPR డేటా రక్షణ కోసం ఒక ఉన్నత ప్రమాణాన్ని నిర్దేశిస్తుంది మరియు ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఇలాంటి చట్టాలకు ఒక నమూనాగా మారింది.
GDPR యొక్క ముఖ్య సూత్రాలు:
- చట్టబద్ధత, న్యాయబద్ధత, మరియు పారదర్శకత: డేటా ప్రాసెసింగ్ చట్టబద్ధంగా, న్యాయబద్ధంగా మరియు పారదర్శకంగా ఉండాలి. అంటే, సంస్థలు వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి ఒక చట్టపరమైన ఆధారం కలిగి ఉండాలి, ఉదాహరణకు సమ్మతి లేదా చట్టబద్ధమైన ఆసక్తి. వారు వ్యక్తిగత డేటాను ఎలా సేకరిస్తారు, ఉపయోగిస్తారు మరియు రక్షిస్తారో కూడా పారదర్శకంగా ఉండాలి.
- ప్రయోజన పరిమితి: వ్యక్తిగత డేటా నిర్దిష్ట, స్పష్టమైన మరియు చట్టబద్ధమైన ప్రయోజనాల కోసం సేకరించబడాలి మరియు ఆ ప్రయోజనాలకు విరుద్ధమైన పద్ధతిలో మరింత ప్రాసెస్ చేయబడకూడదు.
- డేటా కనిష్టీకరణ: సంస్థలు నిర్దిష్ట ప్రయోజనాల కోసం అవసరమైన వ్యక్తిగత డేటాను మాత్రమే సేకరించి ప్రాసెస్ చేయాలి.
- ఖచ్చితత్వం: వ్యక్తిగత డేటా ఖచ్చితంగా మరియు తాజాదిగా ఉండాలి. తప్పుగా ఉన్న డేటాను సరిదిద్దడానికి లేదా తొలగించడానికి సంస్థలు సహేతుకమైన చర్యలు తీసుకోవాలి.
- నిల్వ పరిమితి: వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేసే ప్రయోజనాల కోసం అవసరమైన దానికంటే ఎక్కువ కాలం డేటా సబ్జెక్టులను గుర్తించడానికి అనుమతించే రూపంలో ఉంచకూడదు.
- సమగ్రత మరియు గోప్యత (భద్రత): వ్యక్తిగత డేటా యొక్క సరైన భద్రతను నిర్ధారించే పద్ధతిలో వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెస్ చేయబడాలి, ఇందులో అనధికార లేదా చట్టవిరుద్ధమైన ప్రాసెసింగ్ మరియు ప్రమాదవశాత్తు నష్టం, నాశనం లేదా నష్టం నుండి రక్షణ, తగిన సాంకేతిక లేదా సంస్థాగత చర్యలను ఉపయోగించి ఉండాలి.
- జవాబుదారీతనం: GDPRతో సమ్మతిని ప్రదర్శించడానికి సంస్థలు బాధ్యత వహిస్తాయి. ఇందులో తగిన డేటా రక్షణ విధానాలు మరియు ప్రక్రియలను అమలు చేయడం, డేటా రక్షణ ప్రభావ అంచనాలను (DPIAs) నిర్వహించడం మరియు ప్రాసెసింగ్ కార్యకలాపాల రికార్డులను నిర్వహించడం వంటివి ఉంటాయి.
GDPR ఎవరికి వర్తిస్తుంది?
GDPR రెండు ప్రధాన రకాల సంస్థలకు వర్తిస్తుంది:
- డేటా కంట్రోలర్లు: ఒక డేటా కంట్రోలర్ అనేది వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు మార్గాలను నిర్ణయించే ఒక సంస్థ లేదా వ్యక్తి. ఇది ఒక వ్యాపారం, ప్రభుత్వ ఏజెన్సీ లేదా లాభాపేక్షలేని సంస్థ కావచ్చు.
- డేటా ప్రాసెసర్లు: ఒక డేటా ప్రాసెసర్ అనేది డేటా కంట్రోలర్ తరపున వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేసే ఒక సంస్థ లేదా వ్యక్తి. ఇది క్లౌడ్ స్టోరేజ్ ప్రొవైడర్, మార్కెటింగ్ ఏజెన్సీ లేదా డేటా అనలిటిక్స్ కంపెనీ కావచ్చు.
మీ సంస్థ EUలో ఆధారపడి లేనప్పటికీ, మీరు EUలో ఉన్న వ్యక్తుల వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తే GDPR ఇప్పటికీ వర్తించవచ్చు. అంటే ప్రపంచవ్యాప్తంగా వ్యాపారాలు GDPR గురించి తెలుసుకోవాలి మరియు దానికి కట్టుబడి ఉండాలి.
ఉదాహరణ: EUలోని కస్టమర్లకు ఉత్పత్తులను విక్రయించే US-ఆధారిత ఇ-కామర్స్ కంపెనీ GDPRకు లోబడి ఉంటుంది. ఈ కంపెనీ తన EU కస్టమర్ల వ్యక్తిగత డేటాను సేకరించడం, ఉపయోగించడం మరియు రక్షించడం కోసం GDPR యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి.
వ్యక్తిగత డేటా అంటే ఏమిటి?
వ్యక్తిగత డేటా అనేది గుర్తించబడిన లేదా గుర్తించదగిన సహజ వ్యక్తికి ("డేటా సబ్జెక్ట్") సంబంధించిన ఏదైనా సమాచారం. ఇందులో విస్తృత శ్రేణి సమాచారం ఉంటుంది, ఉదాహరణకు:
- పేరు
- చిరునామా
- ఈమెయిలు చిరునామా
- ఫోను నంబరు
- IP చిరునామా
- స్థాన డేటా
- ఆన్‌లైన్ ఐడెంటిఫైయర్లు (కుకీలు, పరికర IDలు)
- ఆర్థిక సమాచారం
- ఆరోగ్య సమాచారం
- బయోమెట్రిక్ డేటా
- జాతి లేదా జాతి మూలం
- రాజకీయ అభిప్రాయాలు
- మత లేదా తాత్విక నమ్మకాలు
- ట్రేడ్ యూనియన్ సభ్యత్వం
- జన్యు డేటా
వ్యక్తిగత డేటా యొక్క నిర్వచనం విస్తృతమైనది మరియు ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా ఒక వ్యక్తిని గుర్తించడానికి ఉపయోగించే ఏదైనా సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అనామకంగా కనిపించే డేటా కూడా ఒక వ్యక్తిని గుర్తించడానికి ఇతర సమాచారంతో కలిపితే వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడుతుంది.
GDPR కింద వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి చట్టపరమైన ఆధారాలు
GDPR ప్రకారం సంస్థలు వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి ఒక చట్టపరమైన ఆధారం కలిగి ఉండాలి. అత్యంత సాధారణ చట్టపరమైన ఆధారాలలో కొన్ని:
- సమ్మతి: డేటా సబ్జెక్ట్ ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిర్దిష్ట ప్రయోజనాల కోసం వారి వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి స్పష్టమైన సమ్మతిని ఇచ్చారు. సమ్మతి స్వేచ్ఛగా, నిర్దిష్టంగా, సమాచారంతో మరియు నిస్సందేహంగా ఇవ్వబడాలి. సంస్థలు వ్యక్తులు తమ సమ్మతిని ఉపసంహరించుకోవడాన్ని కూడా సులభతరం చేయాలి.
- ఒప్పందం: డేటా సబ్జెక్ట్ పార్టీగా ఉన్న ఒప్పందం యొక్క పనితీరు కోసం లేదా ఒప్పందంలోకి ప్రవేశించడానికి ముందు డేటా సబ్జెక్ట్ అభ్యర్థన మేరకు చర్యలు తీసుకోవడానికి ప్రాసెసింగ్ అవసరం. ఉదాహరణకు, ఒక ఆర్డర్‌ను పూర్తి చేయడానికి కస్టమర్ చిరునామాను ప్రాసెస్ చేయడం.
- చట్టపరమైన బాధ్యత: కంట్రోలర్ లోబడి ఉన్న చట్టపరమైన బాధ్యతకు అనుగుణంగా ప్రాసెసింగ్ అవసరం. ఉదాహరణకు, పన్ను చట్టాలకు అనుగుణంగా ఉద్యోగి డేటాను ప్రాసెస్ చేయడం.
- చట్టబద్ధమైన ఆసక్తులు: కంట్రోలర్ లేదా మూడవ పక్షం ద్వారా అనుసరించబడిన చట్టబద్ధమైన ఆసక్తుల ప్రయోజనాల కోసం ప్రాసెసింగ్ అవసరం, అయితే డేటా సబ్జెక్ట్ యొక్క ఆసక్తులు లేదా ప్రాథమిక హక్కులు మరియు స్వేచ్ఛల ద్వారా అటువంటి ఆసక్తులు అధిగమించబడతాయి. ఈ ఆధారం సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది మరియు సంస్థ యొక్క ఆసక్తులు డేటా సబ్జెక్ట్ హక్కులను అనవసరంగా ఉల్లంఘించకుండా చూసుకోవడానికి జాగ్రత్తగా పరిశీలన మరియు బ్యాలెన్సింగ్ టెస్ట్ అవసరం.
- జీవనాధార ఆసక్తులు: డేటా సబ్జెక్ట్ లేదా మరొక సహజ వ్యక్తి యొక్క జీవనాధార ఆసక్తులను రక్షించడానికి ప్రాసెసింగ్ అవసరం. ఇది ఒకరి జీవితాన్ని లేదా ఆరోగ్యాన్ని రక్షించడానికి ప్రాసెసింగ్ అవసరమైన పరిస్థితులలో వర్తిస్తుంది.
- ప్రజా ప్రయోజనం: ప్రజా ప్రయోజనాల కోసం లేదా కంట్రోలర్‌కు అప్పగించబడిన అధికారిక అధికారం వినియోగంలో నిర్వహించబడే ఒక పని యొక్క పనితీరు కోసం ప్రాసెసింగ్ అవసరం.
వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి తగిన చట్టపరమైన ఆధారాన్ని నిర్ణయించడం మరియు ఆ ఆధారాన్ని డాక్యుమెంట్ చేయడం చాలా ముఖ్యం.
GDPR కింద సంస్థలకు ముఖ్యమైన బాధ్యతలు
GDPR వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేసే సంస్థలపై అనేక బాధ్యతలను విధిస్తుంది. ఈ బాధ్యతలలో ఇవి ఉన్నాయి:
- డేటా ప్రొటెక్షన్ ఇంపాక్ట్ అసెస్‌మెంట్స్ (DPIAs): వ్యక్తుల హక్కులు మరియు స్వేచ్ఛలకు అధిక ప్రమాదం కలిగించే అవకాశం ఉన్న ప్రాసెసింగ్ కార్యకలాపాల కోసం సంస్థలు DPIAలను నిర్వహించాలి. ఒక DPIAలో ప్రాసెసింగ్ యొక్క ఆవశ్యకత మరియు దామాషా అంచనా, ప్రమాదాలను గుర్తించడం మరియు అంచనా వేయడం, మరియు ఆ ప్రమాదాలను తగ్గించడానికి చర్యలను గుర్తించడం వంటివి ఉంటాయి.
- డేటా ప్రొటెక్షన్ ఆఫీసర్ (DPO): కొన్ని సంస్థలు ఒక DPOని నియమించడం అవసరం. ఒక DPO డేటా రక్షణ సమ్మతిని పర్యవేక్షించడానికి మరియు డేటా రక్షణ విషయాలపై సంస్థకు సలహా ఇవ్వడానికి బాధ్యత వహిస్తాడు.
- డేటా ఉల్లంఘన నోటిఫికేషన్: సంస్థలు డేటా ఉల్లంఘన గురించి తెలుసుకున్న 72 గంటలలోపు సంబంధిత డేటా రక్షణ అథారిటీకి తెలియజేయాలి, ఉల్లంఘన వ్యక్తుల హక్కులు మరియు స్వేచ్ఛలకు ప్రమాదం కలిగించే అవకాశం లేకపోతే తప్ప. ఉల్లంఘన వారి హక్కులు మరియు స్వేచ్ఛలకు అధిక ప్రమాదం కలిగించే అవకాశం ఉంటే ప్రభావిత వ్యక్తులకు కూడా తెలియజేయాలి.
- గోప్యత రూపకల్పన మరియు డిఫాల్ట్ ద్వారా: సంస్థలు తమ సిస్టమ్‌లు మరియు ప్రక్రియల రూపకల్పనలో డేటా రక్షణను నిర్మించేలా తగిన సాంకేతిక మరియు సంస్థాగత చర్యలను అమలు చేయాలి. వారు డిఫాల్ట్‌గా, ప్రతి నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కోసం అవసరమైన వ్యక్తిగత డేటా మాత్రమే ప్రాసెస్ చేయబడేలా చూసుకోవాలి.
- సరిహద్దుల డేటా బదిలీలు: GDPR యూరోపియన్ ఎకనామిక్ ఏరియా (EEA) వెలుపల తగిన స్థాయి డేటా రక్షణను అందించని దేశాలకు వ్యక్తిగత డేటా బదిలీని పరిమితం చేస్తుంది. అయితే, స్టాండర్డ్ కాంట్రాక్టువల్ క్లాజులు లేదా బైండింగ్ కార్పొరేట్ రూల్స్ ఉపయోగం వంటి కొన్ని షరతుల కింద బదిలీలు చేయవచ్చు.
- రికార్డ్ కీపింగ్: సంస్థలు తమ ప్రాసెసింగ్ కార్యకలాపాల యొక్క వివరణాత్మక రికార్డులను నిర్వహించాలి, ఇందులో ప్రాసెసింగ్ ప్రయోజనాలు, ప్రాసెస్ చేయబడుతున్న డేటా వర్గాలు, డేటా గ్రహీతలు మరియు డేటా భద్రతను నిర్ధారించడానికి తీసుకున్న చర్యలు ఉంటాయి.
- డేటా సబ్జెక్ట్ హక్కుల అభ్యర్థనలు: సంస్థలు డేటా సబ్జెక్ట్ హక్కుల అభ్యర్థనలకు సమయానుకూలంగా మరియు సమర్థవంతంగా ప్రతిస్పందించడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి. ఇందులో డేటాకు యాక్సెస్ అందించడం, తప్పులను సరిదిద్దడం, డేటాను తొలగించడం, ప్రాసెసింగ్‌ను పరిమితం చేయడం మరియు పోర్టబుల్ ఫార్మాట్‌లో డేటాను అందించడం వంటివి ఉంటాయి.
GDPRతో ఎలా కట్టుబడి ఉండాలి: ఒక ఆచరణాత్మక మార్గదర్శిని
GDPRతో కట్టుబడి ఉండటం కష్టంగా అనిపించవచ్చు, కానీ EUలోని వ్యక్తుల వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేసే సంస్థలకు ఇది అవసరం. GDPRతో కట్టుబడి ఉండటానికి మీరు తీసుకోగల కొన్ని ఆచరణాత్మక దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- మీ ప్రస్తుత డేటా ప్రాసెసింగ్ కార్యకలాపాలను అంచనా వేయండి: మొదటి దశ మీ సంస్థ ఏ వ్యక్తిగత డేటాను సేకరిస్తుంది, అది ఎలా ఉపయోగించబడుతుంది మరియు ఎక్కడ నిల్వ చేయబడుతుంది అని అర్థం చేసుకోవడం. మీ అన్ని డేటా ప్రాసెసింగ్ కార్యకలాపాలను గుర్తించడానికి మరియు మీ సంస్థలో వ్యక్తిగత డేటా ప్రవాహాన్ని మ్యాప్ చేయడానికి ఒక డేటా ఆడిట్‌ను నిర్వహించండి.
- ప్రాసెసింగ్ కోసం మీ చట్టపరమైన ఆధారాన్ని గుర్తించండి: ప్రతి డేటా ప్రాసెసింగ్ కార్యకలాపానికి, తగిన చట్టపరమైన ఆధారాన్ని నిర్ణయించండి. చట్టపరమైన ఆధారాన్ని డాక్యుమెంట్ చేయండి మరియు మీరు ఆ చట్టపరమైన ఆధారం యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
- మీ గోప్యతా విధానాన్ని నవీకరించండి: మీ గోప్యతా విధానం స్పష్టంగా, సంక్షిప్తంగా మరియు సులభంగా అర్థం చేసుకునేలా ఉండాలి. ఇది మీరు వ్యక్తిగత డేటాను ఎలా సేకరిస్తారు, ఉపయోగిస్తారు మరియు రక్షిస్తారో వివరించాలి మరియు ఇది వ్యక్తులకు వారి హక్కుల గురించి తెలియజేయాలి.
- తగిన భద్రతా చర్యలను అమలు చేయండి: వ్యక్తిగత డేటాను అనధికార యాక్సెస్, ఉపయోగం, బహిర్గతం, మార్పు లేదా నాశనం నుండి రక్షించడానికి తగిన సాంకేతిక మరియు సంస్థాగత చర్యలను అమలు చేయండి. ఇందులో ఎన్‌క్రిప్షన్, యాక్సెస్ నియంత్రణలు మరియు భద్రతా పర్యవేక్షణ వంటి చర్యలు ఉంటాయి.
- మీ ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వండి: మీ ఉద్యోగులకు డేటా రక్షణ సూత్రాలు మరియు అవసరాలపై శిక్షణ ఇవ్వండి. వారు తమ బాధ్యతలను మరియు వ్యక్తిగత డేటాను సురక్షితంగా ఎలా నిర్వహించాలో అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
- డేటా ఉల్లంఘన ప్రతిస్పందన ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి: డేటా ఉల్లంఘనలకు ప్రతిస్పందించడానికి ఒక ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి. ఈ ప్రణాళిక ఉల్లంఘనను నియంత్రించడానికి, ప్రమాదాన్ని అంచనా వేయడానికి, సంబంధిత అధికారులకు తెలియజేయడానికి మరియు ప్రభావిత వ్యక్తులకు తెలియజేయడానికి మీరు తీసుకునే చర్యలను వివరించాలి.
- డేటా ప్రొటెక్షన్ ఆఫీసర్‌ను నియమించండి (అవసరమైతే): మీ సంస్థ DPOని నియమించాల్సి వస్తే, ఈ పాత్రలో మీకు అర్హత మరియు అనుభవం ఉన్న వ్యక్తి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
- మీ పద్ధతులను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి మరియు నవీకరించండి: డేటా రక్షణ అనేది నిరంతర ప్రక్రియ. మీ డేటా రక్షణ పద్ధతులు సమర్థవంతంగా మరియు GDPRతో కట్టుబడి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి వాటిని క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి మరియు నవీకరించండి.
GDPR జరిమానాలు మరియు శిక్షలు
GDPRతో కట్టుబడి ఉండటంలో విఫలమైతే గణనీయమైన జరిమానాలు మరియు శిక్షలు ఎదురవుతాయి. GDPR రెండు స్థాయిల జరిమానాలను అందిస్తుంది:
- €10 మిలియన్ల వరకు, లేదా సంస్థ యొక్క మునుపటి ఆర్థిక సంవత్సరం యొక్క మొత్తం ప్రపంచవ్యాప్త వార్షిక టర్నోవర్‌లో 2%, ఏది ఎక్కువైతే అది: ఇది కంట్రోలర్ మరియు ప్రాసెసర్ యొక్క బాధ్యతలు, రూపకల్పన మరియు డిఫాల్ట్ ద్వారా డేటా రక్షణ, మరియు రికార్డ్ కీపింగ్ వంటి కొన్ని నిబంధనల ఉల్లంఘనలకు వర్తిస్తుంది.
- €20 మిలియన్ల వరకు, లేదా సంస్థ యొక్క మునుపటి ఆర్థిక సంవత్సరం యొక్క మొత్తం ప్రపంచవ్యాప్త వార్షిక టర్నోవర్‌లో 4%, ఏది ఎక్కువైతే అది: ఇది ప్రాసెసింగ్‌కు సంబంధించిన సూత్రాలు, డేటా సబ్జెక్టుల హక్కులు, మరియు మూడవ దేశాలకు వ్యక్తిగత డేటా బదిలీ వంటి మరింత తీవ్రమైన నిబంధనల ఉల్లంఘనలకు వర్తిస్తుంది.
జరిమానాలతో పాటు, సంస్థలు డేటా ప్రాసెసింగ్‌ను ఆపమని లేదా దిద్దుబాటు చర్యలను అమలు చేయమని ఆదేశాలు వంటి ఇతర శిక్షలకు కూడా లోబడి ఉండవచ్చు. ప్రతిష్ట నష్టం కూడా సమ్మతి పాటించకపోవడం యొక్క ముఖ్యమైన పరిణామం కావచ్చు.
GDPR మరియు అంతర్జాతీయ డేటా బదిలీలు
GDPR యూరోపియన్ ఎకనామిక్ ఏరియా (EEA) వెలుపల తగిన స్థాయి డేటా రక్షణను అందించని దేశాలకు వ్యక్తిగత డేటా బదిలీపై పరిమితులను విధిస్తుంది. EU కమిషన్ కొన్ని దేశాలు తగిన స్థాయి రక్షణను అందిస్తున్నాయని భావించింది. ప్రస్తుత జాబితా యూరోపియన్ కమిషన్ వెబ్‌సైట్‌లో అందుబాటులో ఉంది. తగినదిగా భావించబడని దేశాలకు బదిలీలకు తగిన రక్షణను నిర్ధారించడానికి ఒక యంత్రాంగం అవసరం.
చట్టబద్ధమైన అంతర్జాతీయ డేటా బదిలీల కోసం సాధారణ యంత్రాంగాలు:
- స్టాండర్డ్ కాంట్రాక్టువల్ క్లాజులు (SCCలు): ఇవి EEA వెలుపల బదిలీ చేయబడిన డేటా తగిన రక్షణలకు లోబడి ఉందని నిర్ధారించడానికి ఉపయోగించగల ముందస్తు-ఆమోదించబడిన కాంట్రాక్ట్ టెంప్లేట్లు. యూరోపియన్ కమిషన్ ఈ క్లాజులను అందిస్తుంది మరియు నవీకరిస్తుంది.
- బైండింగ్ కార్పొరేట్ రూల్స్ (BCRలు): BCRలు బహుళజాతి కంపెనీలు తమ కార్పొరేట్ సమూహంలో వ్యక్తిగత డేటాను బదిలీ చేయడానికి ఉపయోగించే అంతర్గత డేటా రక్షణ విధానాలు. BCRలను ఒక డేటా రక్షణ అథారిటీ ఆమోదించాలి.
- అనుకూలత నిర్ణయాలు: యూరోపియన్ కమిషన్ ఒక నిర్దిష్ట దేశం లేదా భూభాగం తగిన స్థాయి డేటా రక్షణను అందిస్తుందని గుర్తించే అనుకూలత నిర్ణయాలను జారీ చేయవచ్చు. అనుకూలత నిర్ణయం ద్వారా కవర్ చేయబడిన దేశాలకు బదిలీలకు తదుపరి రక్షణలు అవసరం లేదు.
- డెరోగేషన్లు: కొన్ని నిర్దిష్ట పరిస్థితులలో, డేటా సబ్జెక్ట్ యొక్క స్పష్టమైన సమ్మతి లేదా బదిలీ ఒక ఒప్పందం యొక్క పనితీరు కోసం అవసరమైతే వంటి డెరోగేషన్ల ఆధారంగా డేటా బదిలీలు చేయవచ్చు.
అంతర్జాతీయ డేటా బదిలీల ప్రపంచం నిరంతరం మారుతూ ఉంటుంది. తాజా పరిణామాలపై నవీనంగా ఉండటం మరియు ఏదైనా సరిహద్దుల డేటా బదిలీల కోసం మీకు తగిన రక్షణలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.
యూరప్ దాటిన GDPR: ప్రపంచ ప్రభావాలు మరియు ఇలాంటి చట్టాలు
GDPR యూరోపియన్ నియంత్రణ అయినప్పటికీ, దాని ప్రభావం ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉంది. ఇది అనేక ఇతర దేశాలలో డేటా రక్షణ చట్టాలకు ఒక బ్లూప్రింట్‌గా పనిచేసింది. GDPR సూత్రాలను అర్థం చేసుకోవడం ఇతర గోప్యతా నియంత్రణలను నావిగేట్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఇలాంటి డేటా గోప్యతా చట్టాల ఉదాహరణలు:
- కాలిఫోర్నియా కన్స్యూమర్ ప్రైవసీ యాక్ట్ (CCPA) మరియు కాలిఫోర్నియా ప్రైవసీ రైట్స్ యాక్ట్ (CPRA) (యునైటెడ్ స్టేట్స్): ఈ చట్టాలు కాలిఫోర్నియా నివాసితులకు వారి వ్యక్తిగత సమాచారంపై హక్కులను ఇస్తాయి, ఇందులో తెలుసుకునే హక్కు, తొలగించే హక్కు మరియు వారి వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని అమ్మకం నుండి నిలిపివేసే హక్కు ఉన్నాయి.
- పర్సనల్ ఇన్ఫర్మేషన్ ప్రొటెక్షన్ అండ్ ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్స్ యాక్ట్ (PIPEDA) (కెనడా): ఈ చట్టం కెనడాలోని ప్రైవేట్ రంగంలో వ్యక్తిగత సమాచారం సేకరణ, ఉపయోగం మరియు బహిర్గతంను నియంత్రిస్తుంది.
- Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) (బ్రెజిల్): ఈ చట్టం GDPRను పోలి ఉంటుంది మరియు వ్యక్తులకు వారి వ్యక్తిగత డేటాపై హక్కులను అందిస్తుంది, ఇందులో యాక్సెస్ హక్కు, సరిదిద్దే హక్కు మరియు వారి వ్యక్తిగత డేటాను తొలగించే హక్కు ఉన్నాయి.
- ప్రొటెక్షన్ ఆఫ్ పర్సనల్ ఇన్ఫర్మేషన్ యాక్ట్ (POPIA) (దక్షిణాఫ్రికా): ఈ చట్టం దక్షిణాఫ్రికాలోని వ్యక్తుల వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని రక్షిస్తుంది మరియు సంస్థలు వ్యక్తిగత డేటాను బాధ్యతాయుతంగా ప్రాసెస్ చేయాలని కోరుతుంది.
- ఆస్ట్రేలియా ప్రైవసీ యాక్ట్ 1988 (ఆస్ట్రేలియా): ఈ చట్టం ఆస్ట్రేలియా ప్రభుత్వ ఏజెన్సీలు మరియు AUD 3 మిలియన్ల కంటే ఎక్కువ వార్షిక టర్నోవర్ ఉన్న ప్రైవేట్ రంగ సంస్థల ద్వారా వ్యక్తిగత సమాచారం నిర్వహణను నియంత్రిస్తుంది.
ఈ చట్టాలు GDPR కంటే వేర్వేరు అవసరాలను కలిగి ఉండవచ్చు, కాబట్టి మీ సంస్థకు వర్తించే ప్రతి చట్టం యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలను అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
భవిష్యత్తులో డేటా హక్కులు
భవిష్యత్తులో డేటా హక్కుల ప్రాముఖ్యత మరింత పెరుగుతుంది. సాంకేతికత అభివృద్ధి చెందుతున్న కొద్దీ మరియు డేటా మన జీవితాలకు మరింత కేంద్రంగా మారుతున్న కొద్దీ, వ్యక్తులు తమ వ్యక్తిగత సమాచారంపై మరింత నియంత్రణను కోరుకుంటారు.
డేటా హక్కుల భవిష్యత్తును రూపొందించే ధోరణులు:
- డేటా గోప్యతపై పెరిగిన అవగాహన మరియు డిమాండ్: వ్యక్తులు తమ డేటా హక్కుల గురించి మరింత తెలుసుకుంటున్నారు మరియు తమ వ్యక్తిగత సమాచారంపై మరింత పారదర్శకత మరియు నియంత్రణను కోరుతున్నారు.
- కొత్త సాంకేతికతలు మరియు డేటా ప్రాసెసింగ్ పద్ధతుల ఆవిర్భావం: ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ మరియు ఇంటర్నెట్ ఆఫ్ థింగ్స్ వంటి కొత్త సాంకేతికతలు డేటా గోప్యతకు కొత్త సవాళ్లను సృష్టిస్తున్నాయి.
- కొత్త డేటా రక్షణ చట్టాలు మరియు నిబంధనల అభివృద్ధి: డిజిటల్ యుగం యొక్క సవాళ్లను పరిష్కరించడానికి ప్రపంచవ్యాప్తంగా ప్రభుత్వాలు కొత్త డేటా రక్షణ చట్టాలు మరియు నిబంధనలను అభివృద్ధి చేస్తున్నాయి.
- డేటా రక్షణ చట్టాల అమలు పెరగడం: డేటా రక్షణ అథారిటీలు డేటా రక్షణ చట్టాలను అమలు చేయడంలో మరింత చురుకుగా మారుతున్నాయి మరియు కట్టుబడి ఉండటంలో విఫలమైన సంస్థలపై గణనీయమైన జరిమానాలను విధిస్తున్నాయి.
ముగింపు
నేటి అనుసంధానిత ప్రపంచంలో వ్యక్తులు మరియు సంస్థలు ఇద్దరికీ డేటా హక్కులు మరియు GDPR వంటి నిబంధనలను అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. మీ హక్కులు మరియు బాధ్యతలను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, మీరు మీ గోప్యతను కాపాడుకోవచ్చు, మీ కస్టమర్లతో నమ్మకాన్ని పెంచుకోవచ్చు మరియు ఖరీదైన జరిమానాలను నివారించవచ్చు. మారుతున్న డేటా గోప్యతా ప్రపంచం గురించి సమాచారం పొందండి మరియు సమ్మతిని నిర్ధారించడానికి చురుకైన చర్యలు తీసుకోండి. డేటా రక్షణ కేవలం చట్టపరమైన అవసరం కాదు; ఇది నైతిక బాధ్యత మరియు మంచి వ్యాపార పద్ధతి. డేటా గోప్యతకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం ద్వారా, మీరు అందరికీ మరింత స్థిరమైన మరియు నమ్మదగిన డిజిటల్ పర్యావరణ వ్యవస్థను నిర్మించవచ్చు.